Kuidas kirjutada kaaskirja? +NÄIDIS

Kaaskirja näidis

Kaaskirja näidis Google Docs

Kaaskirja näidis .docx

Lugupeetud ettevõtte Y esindaja/ personalijuht/ härra Pohlak,

Soovin kandideerida Teie väljakuulutatud müügiosakonna juhi ametikohale. Kuigi kirjale lisatud CV annab ülevaate minu varasemast töökogemusest, haridusest, täiendõppest ja tööks vajalikest oskustest, tõin välja töökuulutuses olevad nõudmised ja vastavad oskused nendel aladel:

• Kaubandus- või majandusalane haridus – olen omandanud bakalaureusekraadi ärijuhtimises.
• Erialane töökogemus – olen töötanud ja juhtinud müügitegevust üle 8 aasta.
• Organiseerimisvõime – olles aastaid vastutanud tiimi tegevuse eest, olen tõestanud end oskusliku organiseerija ja ajaplaneerijana.
• Keeled – valdan kõiki tööks vajalikke keeli (eesti, inglise, vene) ning lisandväärtusena ka prantsuse keelt heal tasemel.

Leian, et lisaks töökuulutuses toodud nõuete täitmisele olen sellele ametikohale sobiv kandidaat, sest minu pikaajaline kogemus müügivaldkonnas kinnitab, et just see on ala, kus soovin ka edaspidi panustada ning töötada koos tööandjaga ühiste eesmärkide nimel.

Olen meeleldi nõus vastama tekkivatele küsimustele Teile sobival ajal e-maili aadressil marek@marjamaa.ee või telefoni +372 600 1234 teel! Ootan Teiega kohtumist, et arutada põhjalikumalt pakutavat ametikohta ja põhjuseid, miks leian, et olen Teie ettevõttesse sobiv inimene.

Lugupidamisega,
Marek Marjamaa

Kaaskiri tööle kandideerimisel

Kaaskiri on väga oluline dokument tööotsinguprotsessis. Selle peamine eesmärk on toetada sinu CV-d ja pakkuda tööandjale kiire ülevaade sinust kui kandidaadist.

Kaaskirjas saad esile tuua oma kõige olulisemad oskused ja kogemused, mis vastavad täpselt töökuulutuses esitatud nõuetele. See annab tööandjale selge pildi sellest, miks just sina oled sobiv kandidaat.

Erinevalt CV-st, mis on faktipõhine, võimaldab kaaskiri näidata sinu motivatsiooni ja huvi konkreetse töökoha vastu. Kirja toon ja sõnastus aitavad tööandjal aimu saada sinu isiksusest ja väärtustest.

Kaaskirja koostamine:

• Alusta tervitusega, märkides tööandja nime, kui see on teada.
• Lühidalt tutvusta end ja selgita, miks oled just sina sobiv kandidaat.
• Too välja konkreetsed oskused ja kogemused, mis on töökoha jaoks olulised.
• Lõpeta positiivse ja proaktiivse noodiga, mainides, et ootad edasist suhtlust.

Kaaskiri peaks olema lühike ja kompaktne, tavaliselt üks lehekülg. Jälgi, et tekst oleks lihtne ja selge, vältides liigset keerulisust. Sel viisil suudad tööandja tähelepanu hoida ja tõstad oma võimalusi intervjuule pääseda.

Hea kaaskiri muudab sind tööandja silmis atraktiivsemaks kandidaadiks ja suurendab sinu võimalusi soovitud töökohta saada.

Hea kaaskirja struktuur

Kaaskiri peab olema selge ja loogilise ülesehitusega, et teie taotlus paistaks silma. Iga kaaskirja osa mängib olulist rolli teie kandideerimise edu kindlustamisel.

Sissejuhatus

Sissejuhatuses tuleb selgelt esitada oma huvi ametikoha vastu ja viidata sellele, kust töökuulutust nägite. Alusta viisakast pöördumisest ja märgi, millisele ametikohale kandideerite.

Näide: “Austatud hr. Kissanimi, nägin teie ettevõtte töökuulutust [Portaalinimi] lehel ja olen väga huvitatud pakutavast turundusjuhi ametikohast.”

Püüa kohe esimeses lõigus lugejat haarata ja tekitada temas huvi sinu kaaskirja edasi lugemiseks.

Peasisu

Peasisu peaks andma ülevaate sellest, kuidas täidad töökuulutuses esitatud nõudmisi ja miks oled ideaalne kandidaat. Räägi oma oskustest ja kogemustest, mis on seotud pakutava ametikohaga.

Jaga see osa väiksemateks lõikudeks teemade kaupa, näiteks:

Oskused ja Kogemused:

• “Mul on üle viie aasta kogemust projektijuhtimises.”
• “Olen osalenud mitmetes edukates turunduskampaaniates.”

Haridus ja Sertifikaadid:

• “Olen lõpetanud turunduse erialal Tartu Ülikoolis.”
• “Olen omandanud Google Analytics sertifikaadi.”

Kokkuvõte

Kokkuvõttes rõhuta veel kord, miks oled tugev kandidaat ja millist väärtust saad ettevõttele tuua. Lisa oma kontaktandmed ja avalda valmisolekut edasiseks suhtlemiseks. Lõpeta viisakalt ja sõbralikult.

Näide: “Ootan huviga võimalust arutada, kuidas saaksin teie meeskonda väärtusliku panuse anda.”

Ära unusta lisada oma telefoninumber ja e-posti aadress. See muudab tööandjal sinuga kontakti võtmise lihtsamaks.

Töökogemuse ja oskuste esitlemine kaaskirjas

Kaaskirjas on oluline keskenduda oma töökogemusele ja oskustele, mis sobivad antud töökoha nõudmistega. Need aitavad tööandjatel mõista, miks olete hea kandidaat.

Töökogemus

Töökogemus tuleks esitada lühidalt ja konkreetselt. Esialgu näidake oma viimaseid töökogemusi. Kirjeldage oma tööülesandeid ja saavutusi. Tähtsaim on rõhutada neid rolle, mis on seotud ametipostiga, millele kandideerite.

Näiteks:

• Töökoht: Müügijuht, XYZ Ettevõte
  Periood: Jaanuar 2020 – August 2024
  Peamised ülesanded ja saavutused:
  • Müügimeeskonna juhtimine
  • Müügitulemuste suurendamine 20% võrra

Sel viisil antud teave aitab tööandjal kiiresti hinnata teie varasemat kogemust ja sobivust.

Erinevad oskused

Oskuste esitlemine peaks keskenduma nii tehnilistele kui pehmetele oskustele. Tehnilised oskused hõlmavad konkreetseid teadmisi ja võimeid, mis on olulised tööülesannete täitmiseks. Pehmed oskused on üldisemad ja hõlmavad näiteks suhtlemisoskuseid, meeskonnatööd ja probleemi lahendamise oskust.

Näiteks:

• Tehnilised oskused:
  • Tarkvaraarendus (Java, Python)
  • Andmeanalüüs ja -töötlus
• Pehmed oskused:
  • Tugev suuline ja kirjalik suhtlemisoskus
  • Probleemide lahendamise oskus

Kindlasti selgitage, kuidas need oskused aitavad piiratud ajaraamides ja ressursse efektiivselt kasutades tööülesandeid täita. Näiteks: “Tänu oma oskusele analüüsida suuri andmekogumeid suutsin varasemates ametites oluliselt parandada ettevõtte otsustusprotsesse.”

Selle teabe esitamine aitab tööandjal mõista, kuidas teie oskused vastavad töökoha nõudmistele.

Isikupärase lähenemise tähtsus

Teie kaaskirja peamine ülesanne on esitleda oma isiksust ja tekitada tööandjas huvi teiega lähemalt tutvuda.

Näidake entusiami ametikoha vastu, millele kandideerite. Kirjutage, miks just see töökoht teile huvi pakub.

Tutvustage oma isiksust. Kaaskirjas saate lisada selliseid isiklikke omadusi, mida CVs rõhutada ei saa.

Kasutage isiklikku lähenemist, et eristuda teistest kandidaatidest. Iga töökoht ja tööandja on erinev, seega kohandage oma kaaskiri vastavalt. Lisage mõni eripärane detail, mis näitab teie huvi ja sobivust.

Olge siiras ja aus oma motivatsioonis. Tööandjad hindavad ehedust.

Kuid vältige liiga pealetükkivat tooni. Kujundage oma kaaskiri professionaalseks, aga samas ka isiklikult köitvaks ja huvitavaks.

Sobivuse argumenteerimine positsioonile

Positsioonile sobivuse argumenteerimine on kaaskirja üks olulisemaid osi. See aitab tööandjal näha, kuidas sinu kogemused ja oskused vastavad töökuulutuses nõutud tingimustele.

Esmalt, viita töökuulutusele ja selle nõudmistele. Näita, et oled lugenud ja mõistnud, mida ettevõte otsib. Näiteks, kui töökuulutuses mainitakse, et otsitakse kandidaati kaubanduse valdkonnas, too esile oma kogemused selles valdkonnas.

Teiseks, too välja konkreetsed oskused ja kogemused, mis teevad sind ideaaliks kandidaadiks. Kui töökuulutuses on nõutud majandusalast haridust, kinnita, et sul see olemas on ja jagage mõned olulised saavutused selles valdkonnas.

Kolmandaks, personaalse pöördumise tähtsus. Kirjuta konkreetsele kontaktisikule, kui see on töökuulutuses mainitud. Näiteks: “Austatud hr. Jõgi”.

Näide

Oskus/Nõue	Sinu Sobivus
Majandusalane taust	Majandusteaduse bakalaureus
Kaubanduse kogemus	5 aastat kogemust jaemüügis
Juhtimisoskused	Meeskonna juhtimine 10 inimesega

Lõpetuseks, kirjuta lühidalt, miks sa soovid töötada just selle ettevõttega. Näita huvi ja entusiasmi ettevõtte vastu.

Selline lähenemine aitab tööandjal kiirelt näha, et oled sobiv kandidaad ja aitab sinu kaaskirja silma paista.

Kaaskirja visuaalne vormistus ja keelekasutus

Hea kaaskiri on selge ja kergesti loetav. Jälgi korrektsust ja vali sobiv font, et lugejal oleks lihtne infot omastada.

Kirja formaat ja font

Alusta A4 lehelt. Kasuta vasakus ülanurgas oma kontaktandmeid ja paremas nurgas tulevase tööandja andmeid.

Järgnevalt peaks olema kuupäev ja tervitus.

Vali professionaalne font nagu Arial, Times New Roman või Calibri. Soovitav suurus on 11-12 punkti.

Kogu tekst peab olema ühtlaselt joondatud ja ridavahe peaks olema umbes 1,15-1,5.

Pealkirjad, nagu “Tere” ja “Lugupidamisega”, võiksid olla paksus kirjas. Lühikeste lõikude ja täppide kasutamine muudab kirjutise loetavamaks.

Keeleline korrektsus

Keeleline täpsus on väga oluline. Väldi kirjavigu ja jälgi grammatika reegleid. Soovitatav on hoida laused lühikesed ja selged.

Korrektsus näitab sinu organiseerimisvõimet ja suhtumist töösse. Veendu, et kasutad neutraalset ja viisakat tooni.

Kui oskad erinevaid keeli nagu saksa keel, siis maini seda kindlasti.

Kasuta lihtsalt arusaadavaid fraase ja väldi keerulist sõnavara. Kaaskiri peaks olema kiirelt loetav ja lihtne mõista.

Lisainformatsiooni lisamine ja isiklike omaduste rõhutamine

Kaaskirjale lisainformatsiooni lisamine võib teha sinust tugevama kandidaadi. Sa võid näiteks tuua esile oma töökogemuse, hariduse või oskused, mis sobivad konkreetse ametikohaga.

Näide:

• Kui kandideerid müügitööle, võid rõhutada oma varasemaid tulemusi müügieesmärkide täitmisel.

Lisaks peaksid oma isiklike omaduste rõhutamine kaaskirjas. Mõtle nende omaduste peale, mis teevad sinust sobiva kandidaadi.

Näide:

• Kirjuta, kuidas oled kiire õppija ja kohaned kiiresti uute olukordadega.

Siin on tabel, kuidas saad olulisi omadusi esile tuua:

Isiklik omadus	Näide
Kiire õppija	“Olen osalenud mitmetel koolitustel ja omandanud kiiresti uued teadmised.”
Professionaalne	“Minu varasem töökogemus näitab, et suudan töötada professionaalses keskkonnas.”
Müügitöö kogemus	“Suutsin tõsta müüginäitajaid 15% võrra oma eelmises töökohas.”

Nõuanded:

• Kasuta konkreetseid näiteid ja saavutusi.
• Hoia tekst lühike ja kompaktne.
• Ole aus ja täpne oma tugevaid külgi kirjeldades.

Kaaskirjas peaksid välja tooma ka lisainformatsiooni, mis aitab toonitada sinu eripära ja sobivust ametikohale. Näiteks, kui oled koolituselt saanud erilise tunnustuse, maini seda kindlasti.

Kaaskirja lõpetamine ja kontaktandmete esitamine

Kaaskirja lõpetamine on sama tähtis kui selle algus. Lõpuosa peab olema viisakas ja kokkuvõtlik.

Alusta kontaktandmetega. Lisa oma telefoninumber, e-posti aadress ja soovi korral elukoha aadress. Veendu, et andmed on õiged.

Seejärel lisa tööandja kontaktandmed. Sel juhul märkige ettevõtte nimi ja täpne adressaat. See loob professionaalse mulje.

Järgnevalt pane kirja viisakas lõpetus. Näiteks:

“Saan jagada oma kogemusi ja oskusi lähemalt tööintervjuul. Ootan positiivset vastust!”

Lõpeta kaaskiri kuupäevaga ja oma allkirjaga. Kui saadad kirja e-posti teel, võid allkirja asendada oma nime kirjutamisega.

Näidis:

Nimi	Telefon	E-post	Elukoht
Maria Mägi	+372 5555 5555	maria.magi@gmail.com	Tallinn

Ettevõtte nimi	Adressaat	Kuupäev
OÜ Töötaja	hr/hra. Jaan Tamm	11.09.2024

“Parimate soovidega, Maria Mägi”

Sellise struktuuriga kaaskiri jätab tööandjale professionaalse ja organiseeritud mulje.

Kaaskirja järeltegevused

Peale kaaskirja saatmist on oluline läbi viia mõned olulised järeltegevused. Need aitavad tagada, et teie esitamine on korras ja olete valmis võimaliku intervjuu jaoks.

Esitamise kontroll ja jälgimine

Kaaskirja ja CV esitamine ei lõppe saatmisega. Kontrollige, et dokumentide saatmine oli edukas ning jälgige töökuulutuses toodud tähtaja lähenemist. Kui te ei ole saanud kinnitusmeili, võib olla hea mõte võtta ühendust tööandjaga, et kinnitada dokumentide kohalejõudmine.

Hoidke silm peal oma e-meilil ning vastake kiiresti võimalikele kirjadele tööandjalt. Korrektne ja kiire suhtlus näitab teie professionaalsust ja huvi töö vastu.

• Kontrollige kinnitusmeili.
• Jälgige tähtaja saabumist.
• Vastake kiiresti tööandja kirjadele.

Intervjuuks valmistumine

Ettevalmistus intervjuuks on sama tähtis kui kaaskirja ja CV koostamine. Uurige ettevõtet, kuhu kandideerite, et olla kursis nende tegevusvaldkonnaga ja väärtustega. Mõelge läbi võimalikud küsimused, mida tööandja võib küsida, ja valmistage ette vastused.

Valmistage ette oma tugevuste ja sobivust põhjendavaid näiteid. Mõelge, kuidas selgitada oma kogemusi ja oskusi kontekstis, mis on tööandjale oluline.

• Uurige ettevõtet.
• Mõelge läbi võimalikud küsimused ja vastused.
• Koostage näited oma tugevustest ja oskustest.