Milline on hea motivatsioonikiri? Kuidas kirjutada + NÄIDIS

Oled parasjagu oma unistuste töökohta jahtimas? Veendu, et Sinu motivatsioonikiri jätab võimalikult professionaalse mulje. Alljärgnevalt jagame kasulikke näpunäiteid, mis on välja nopitud kandideerijatele tagasiside andmise käigus.

8 asja, millega arvestada motivatsioonikirja koostamisel

1. Kirjuta alati iga töökoha jaoks erinev motivatsioonikiri

See on kõige parem lahendus, kuid äärmisel juhul tuleb kõne alla ka see, kui teed vähemalt mõned vajalikud muudatused. Võid kindel olla, et kasutades pidevalt samasugust kaaskirja, ei näita Sa ennast soovitud valguses. Lisaks peaks see kindlasti sisaldama vastuseid töökuulutuses esitatud nõudmiste kohta, seega pane kirja kogu vajalik info nõutud oskuste kohta. Kontrolli veelkord, kas Sinu oskused on kooskõlas töökuulutuses nimetatuga. Näiteks turundusspetsialistiks kandideerides ei ole vajalik mainida oma raamatupidamise oskusi. Näita välja huvi konkreetse ametikoha vastu, mitte ainult uue töökoha leidmise vastu.

2. Värbamisspetsialist ei tunne Sind

Kirjelda võimalikult täpselt enda persooni ja millistes tingimustes sulle meeldib töötada. Lisaks rõhuta, mis Sind motiveerib ja mis on sulle uuel töökohal oluline. Pea meeles, et siinkohal ei ole õigeid ja valesid vastuseid. Kõige tähtsam on olla aus. Huvitavas võtmes persoonikirjeldus on hea viis, oma motivatsioonikiri silmapaistvamaks muuta.

3. Oskuste kirjeldus

Kas oled märganud, et paljud mainivad, et neile meeldib suhtlemine ja saavad kõigiga hästi läbi? See ei anna täpset aimu Sinu suhtlemisoskusest. Kirjeldades ennast sõnadega „organiseeritud“, „aktiivne“, „kiire kohaneja“ või midagi muud, lisa kindlasti juurde ka konkreetsed näited, mis pärinevad eelmisest töökohast või õpingutest. Vastasel juhul värbaja võib eeldada, et kasutasid lihtsalt töökohale sobivaid isikuomadusi, mis ei pruugi olla Sinuga seotud. Lisaks, kui kandideerimise eelduseks on võõrkeeli, oleks hea täpsustada, kust said vajaliku keelepraktika.

4. Motivatsioon

See on väga üllatav, kuid paljud tööotsijad unustavad põhjendada, miks nad seda töökohta soovivad. Äärmiselt oluline on välja öelda, miks Sa kandideerisid just sellele töökohale antud valdkonnas ja ettevõttes. Mõtle asjaoludele, mis sind töötajana motiveerivad ning kuidas suhtud tööga kaasnevasse vastutusse.

5. Väldi kordusi

Proovi vältida neid fakte, mis on juba CVs kirjas. Näiteks juhul kui CVs on kirjas ülikooli algus- ja lõpetamisaasta ning eriala, ei ole seda vaja kaaskirjas uuesti välja tuua. Sama kehtib ka Sinu oskuste kohta. Rõhuta pigem seda, mida oled saavutanud ja mida varasemad kogemused on Sulle õpetanud. Kindlasti on lubatud näitena viidata õpingutele, ent taas ole tähelepanelik korduste osas. Motivatsioonikiri on vajalik just selleks, et Sinu kohta täiendavat informatsiooni saada ning lisaks midagi huvitavat avastada.

6. Mida värbaja arvaks?

Mõtle, kas eelnevas töökogemuses on midagi, mis paneks värbajat kahtlema Sinu sobivuses antud töökohale. Kui oled töötanud varasemalt vaid finantsvaldkonnas ja nüüd otsustasid kandideerida IT valdkonnas projektijuhiks, tekib kohe küsimus „miks?“. Selleks, et mitte valet muljet jätta, kindlasti põhjenda oma otsust. Näiteks see, et huvid ja karjääri alased eesmärgid on vahepeal muutunud, on igati mõistetav. Otsustades tudengina kandideerida täisajaga tööle, oleks hea märku anda, et oled enda jaoks asja läbi mõelnud ja suudad edukalt hakkama saada mõlemal rindel.

7. Hetkeolukord

Kindlasti oleks hea kirjeldada üheti mõistetavalt oma praegust töösuhet. Pane kirja täpsem info praeguse lepingu kohta, millal oled valmis alustama uuel töökohal ning millal on sobiv aeg Sinuga ühendust võtta. See kõik ikka selleks, et thea Sinuga kontakteerumine võimalikult lihtsaks.

8. Pikkus ja vorminõuded

Ideaalne motivatsioonikiri on ligi 1 A4 pikk. Üks lehekülg on täiesti piisav, et kirja panna ülevaade oma kogemusest ja oskustest, lisada asjakohaseid detaile Sinu kohta ning samas teha seda võimalikult kompaktselt. Vältimaks probleeme dokumendi avamisega, soovitatakse kasutada PDF formaati.

Loodan, et need toodud näpunäited andsid uusi ideid ja on kasulikud kandideerimise protsessis. Juhul, kui Sa ei leidnud enda jaoks uusi tähelepanekuid, on tõenäoliselt Sinu motivatsioonikiri juba hästi kirjutatud. Palju edu tööotsingutel!

Motivatsioonikirja näidis

Lugupeetud ettevõtte Y esindaja/ personalijuht/ härra Tamm,

Soovin kandideerida väljakuulutatud jaemüügi osakonna juhataja ametikohale. Olen huvitatud sellest ametikohast, sest mul on varasem kogemus samalaadsel positsioonil ning minu haridus toetab minu kandidatuuri.

Nagu lisatud CV-st näha, olen lõpetanud „Z“ ülikooli ärijuhtimise erialal ja töötanud jaemüügisektoris üle 12 aasta. Tänu pikaajalisele töökogemusele ja ärijuhtimise haridusele olen hästi kursis valdkonnas toimuvate arengutega. Usun, et jaemüügi osakonna juhataja peab olema suurepäraste organiseerimisoskustega, suutma kiiresti reageerida muutustele, olema motiveeriv juht ning täpne ja professionaalne oma tööülesannete täitmisel. Olen veendunud, et need omadused on minus olemas.

Minu töökogemus ettevõttes A on andnud mulle praktilisi kogemusi personalijuhtimises ja ettevõttest B olen omandanud laialdased teadmised jaemüügi praktikatest. Töökuulutust lugedes tundsin ära mitmed ülesanded, millega olen varasemalt tegelenud – seega ei ole see töö mulle võõras. Sobin suurepäraselt antud ametikohale, sest valdan kõiki kuulutuses nimetatud keeli – olen aastaid suhelnud koostööpartneritega nii eesti, inglise kui ka saksa keeles. Olen elanud ja õppinud Saksamaal – seega saan ettevõttele tuua lisandväärtust ka saksa keele oskuse näol.

Usun, et lisaks varasemale töökogemusele ja omandatud haridusele on minu eelis sellel konkursil tõeline kirg antud valdkonna vastu – olen pikalt töötanud jaemüügis ja kinnitan, et just see on ala, kus end ka edaspidi töötamas näen. Samuti plaanin end pidevalt koolitada, et tööandjaga üheskoos ühiste eesmärkide poole püüelda. Olen kindel, et suudan pakutaval ametikohal luua lisandväärtust, mis mõjutab nii meeskonnatööd kui ka ettevõtte tulemusi.

Olen meeleldi nõus vastama tekkivatele küsimustele Teile sobival ajal e-posti aadressil mari@tamm.ee või telefonil +372 512 3456.

Ootan Teiega kohtumist, et rääkida põhjalikumalt pakutavast ametikohast ja põhjustest, miks leian, et olen Teie ettevõttesse sobiv inimene.

Lugupidamisega,

Mari Tamm